مدیر پروژه کیست؟
مدیر پروژه فردی است که مسئولیت حصول اطمینان از تحویل پروژه به مشتری و ذینفعان طبق الزامات، را بر عهده دارد. او مسئول شروع، برنامه ریزی، اجرا، مدیریت، کنترل و بسته شدن یک پروژه با حفظ بودجه، رعایت جدول زمانی و ماندن در محدوده پروژه است.
از برنامه‌های موبایل گرفته تا معماری باشکوه شهرهای بین‌المللی، آنها مبتکران برخی از درخشان‌ترین محصولات، خدمات و فرآیندهای امروزی هستند.
هنگامی که چندین قطعه متحرک در یک پروژه وجود دارد، مدیر پروژه اطمینان حاصل می کند که همه آنها در موفقیت پروژه سهیم هستند. مدیر پروژه چسبی است که کل پروژه و تیم های پروژه را به هم متصل می کند.
نقش ها و مسئولیت های مدیران پروژه
- برنامه ریزی: یک مدیر پروژه باید کل پروژه را برنامه ریزی کند، از نحوه اجرا، مدیریت، کنترل و بسته شدن پروژه. مدیر پروژه بسته به پروژه و نیازهای آن می تواند از استراتژی برنامه ریزی مختلف استفاده کند.
- همسویی اهداف فردی با اهداف سازمان: مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که تمام تکه های پروژه باید مستقیماً به پروژه و اهداف سازمان کمک کنند. این بدان معناست که او باید با تیم‌های پروژه مذاکره کند، مسئولیت‌های تک تک اعضا را مدیریت کند، آنها را برای کار تیمی تشویق کند و در رسیدن به هدف سازمان مشارکت کند.
- مدیریت زمان و منابع: یک مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که جدول زمانی پروژه رعایت شده است، بودجه در محدوده قابل قبول است و محدوده پروژه مدیریت می شود. او باید منابع داده شده را مدیریت کند و اطمینان حاصل کند که انتظارات واقع بینانه به ذینفعان منتقل می شود.
- رضایت ذینفعان: مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که ذینفعان به طور مرتب از به روز رسانی های پروژه مطلع شده و از تحویل نهایی پروژه راضی هستند.
- ارتباط: مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که همه اعضای پروژه به خوبی مطلع و به روز هستند. وظیفه اصلی مدیر پروژه برقراری ارتباط با تیم پروژه در مورد الزامات و انتظارات ذینفعان است.
- اجرای پروژه: مدیر پروژه، تیم پروژه را در اجرای الزامات پروژه رهبری می کند و بین تیم های مختلف پروژه هماهنگ می کند. مدیر پروژه منابع پروژه را مدیریت می کند و اطمینان حاصل می کند که همه منابع به طور موثر استفاده می شوند.
- نظارت بر کالای تحویلی: مدیر پروژه نظارت می کند که آیا کالای تحویلی مطابق با الزامات ذینفعان است یا خیر و تمام استانداردهای مورد نیاز را برآورده می کند. مدیر پروژه موظف است قبل از ارائه محصول به ذینفعان، دقت لازم را انجام دهد.
- رفع موانع برای تیم پروژه: در صورت بروز موانعی بر سر راه اتمام موفقیت آمیز پروژه، مدیر پروژه تلاش می کند تا موانع را از سر راه برداشته و از تیم پروژه در دستیابی به مناسب ترین رویکرد حمایت کند.
- مستندسازی پیشرفت و گزارش: مدیر پروژه باید تمام مشاهدات، الزامات و درس های آموخته شده از طریق پروژه را ثبت کند. مدیر پروژه موظف است گزارش های منظمی را برای ذینفعان در مورد پیشرفت پروژه ایجاد کند.
چرا باید بخواهید که مدیر پروژه شوید؟
اگر ترجیح می‌دهید نه فقط یک شغل ساده، بلکه شغلی چالش برانگیز، با ارزش و دارای امنیت شغلی داشته باشید، مدیریت پروژه ممکن است همان چیزی باشد که شما می خواهید.
تقاضا: خطرات مرتبط با محیط کسب و کار در حال تغییر است و کسب و کارها به سرعت در حال گسترش هستند و خود را برای آینده آماده می کنند، در نتیجه تقاضای زیادی برای مدیر پروژه در سازمان ها وجود دارد تا همه چیز را تحت کنترل داشته باشند.
حقوق: حقوق مدیریت پروژه به دلیل ماهیت چند وظیفه ای هر پروژه بسیار رقابتی است، متوسط حقوق سالانه یک مدیر پروژه در ایالات متحده 131,822 دلار آمریکا تا 28 سپتامبر 2018 (Salary.com) است
کار تیمی: اگر به طور طبیعی فردی مردمی هستید، در کار با تیم ها خوب هستید و مهارت های ارتباطی بالایی دارید، ممکن است بخواهید حرفه ای را در مدیریت پروژه دنبال کنید. توانایی مدیریت موثر روابط انسانی برای موفقیت هر پروژه ای ضروری است.
صنعت: اگرچه بسیاری از مدیران پروژه می‌توانند در بسیاری از صنایع جا بیفتند، اما تنها افراد حرفه‌ای، پروژه‌ها را در صنایع تخصصی مانند ساخت‌وساز یا فناوری اطلاعات مدیریت می‌کنند. بنابراین، اگر در هر یک از این بخش های تخصصی، حرفه ای هستید و میخواهید حرفه خود را در آن ایجاد کنید، می توانید مدیر پروژه باشید و همچنان در مسیر شغلی خود باشید.
مسئولیت: آیا هوس مسئولیت دارید؟ آیا از عهده گرفتن هر تکلیفی که به شما داده شده راحت هستید؟ آیا از فشارهایی که اغلب با ضرب‌الاجل‌ها و زمان‌بندی‌ها همراه است، لذت می‌برید؟ پس به عنوان مدیر پروژه موفق خواهید شد.
موقعیت مدیر عامل: قرار گرفتن در معرض و خواسته های هر دو مدیر عامل و مدیر پروژه بسیار مشابه است. آنها اهداف تعیین می کنند و انتظارات را به اعضای تیم منتقل می کنند. آنها هر دو افراد را مدیریت می کنند، از مهارت های رهبری برای تولید نتایج استفاده می کنند و تمرکز واضحی بر اهداف مالی دارند. بنابراین، موقعیت مدیر پروژه می تواند مقدمه ای برای تبدیل شدن به یک مدیر عامل در آینده باشد.
مهارت های مورد نیاز مدیران پروژه
مهارت های فنی: مدیر پروژه باید دانش اولیه از مهارت های مورد نیاز برای تحویل پروژه، همراه با توانایی ترسیم بودجه، ایجاد زمان بندی، نظارت بر پیشرفت پروژه و تهیه گزارش برای پروژه را داشته باشد.
قدرت تجزیه: شما باید این توانایی را داشته باشید که وظایف بزرگ را به وظایف کوچکتر تقسیم کنید و چندین کار را برای تیم پروژه ایجاد کنید. این به مدیر پروژه فضایی برای بهینه سازی فرآیندها و اطمینان از استفاده کارآمد از منابع می دهد.
ارتباط موثر: توانایی به اشتراک گذاشتن ایده ها، اطلاعات و بازخورد با مردم، مهمترین مهارت برای یک مدیر پروژه عالی است. این می تواند ارتباط کلامی، نوشتاری یا غیرکلامی باشد. 90 درصد از شغل مدیریت پروژه مستلزم برقراری ارتباط با سایر مدیران پروژه، کارکنان اجرایی، مشتریان، ذینفعان و اعضای تیم است.
میانجی گری: توانایی وادار کردن افراد با اهداف متضاد برای همکاری با یکدیگر برای رسیدن به پروژه و اهداف سازمانی، ابزاری مفید برای مدیران پروژه است. این همچنین شامل مذاکره و حل و فصل اختلافات بین اعضای تیم است.
رهبری: توانایی رهبری تیم های مختلف پروژه برای ارائه موفقیت آمیز اهداف و الزامات پروژه، کیفیتی است که در یک مدیر پروژه باید وجود داشته باشد. مدیران پروژه موظفند تیم خود را در طول پروژه راهنمایی، راهنمایی، انگیزه و مربیگری کنند تا اطمینان حاصل شود که هر عضو به اهداف مشترک اختصاص دارد.
مدیریت منابع: مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که تمام منابع ارائه شده به پروژه به نحو احسن استفاده می شود. هم استفاده از این منابع و هم بهره برداری از این منابع هزینه ای اضافی برای سازمان است.
مدیریت ریسک: شناسایی، تجزیه و تحلیل و به حداقل رساندن ریسک ها برای اطمینان از تکمیل موفقیت آمیز یک پروژه. این همچنین شامل تجزیه و تحلیل تأثیر ریسک ها بر هزینه، جدول زمانی و محدوده پروژه است.
مدیریت سهامداران: توانایی مدیریت ذینفعان مختلف در یک زمان و اطمینان از برآورده شدن همه نیازها، مهارتی است که مدیران پروژه موفق دارند. همچنین برای مدیر پروژه مهم است که شناسایی کند که یک ذینفع چگونه بر پروژه تأثیر می گذارد و رویکرد آنها نسبت به پروژه چیست.
مدیریت استرس: گاهی اوقات پروژه ها می توانند استرس زا باشند و توانایی حفظ خونسردی و کار تحت فشار در جعبه ابزار مدیر پروژه مورد نیاز است.
مدیر پروژه در بهداشت و درمان کیست؟
به عنوان یک مدیر پروژه مراقبت های بهداشتی، شما پروژه هایی را هدایت خواهید کرد که بر زندگی بیماران و پزشکان تأثیر می گذارد. همه چیز، از استفاده از دستگاه های جدید برای تشخیص تا جایگزینی ابزارهای قدیمی تا باز کردن یک بخش جدید در بیمارستان توسط شما مدیریت می شود. شما به بهبود فرآیندها، حذف ناکارآمدی ها و اطمینان از رضایت سهامداران از نتایج پروژه کمک می کنید.
در بخش بهداشت و درمان، ریسک بالا است، ذینفعان متنوع هستند و مقررات به طور مداوم به روز می شوند. به عنوان یک مدیر پروژه، شما باید با دانش خوبی نقش حیاتی را به عهده بگیرید.
چگونه در بخش بهداشت و درمان مدیر پروژه شویم؟
اکثر مدیران پروژه های مراقبت های بهداشتی دارای پیشینه آکادمیک در بخش بهداشت، داروسازی، مدیریت بیمارستان، مدیریت سلامت و پرستاری هستند. مدارک پیشرفته یا کارشناسی ارشد مانند مدیریت بازرگانی یا مدیریت سلامت نیز می تواند به شما کمک کند تا در میان دیگر مدیران پروژه بدرخشید.
برای اینکه یک مدیر پروژه مراقبت های بهداشتی باشید، داشتن سابقه ای در بخش مراقبت های بهداشتی مهم است.
مدرک PMP چیست؟
گواهی ای شناخته شده برای مدیران پروژه مدرک PMP یا Project Management Professional، است که مؤسسه‌ی مدیریت پروژه (PMI) آن را ارائه می‌دهد. بر خلاف سایر گواهی‌ها، تخصص مدیریت پروژه جهانی است و برای برقراری ارتباط مدیران پروژه در سراسر جهان به کار می‌رود.
برای آگاهی بیشتر از این گواهی میتوانید به سایت کاربوم مراجعه کنید:
سخن آخر:
به عنوان یک مدیر پروژه، هر روز شما متفاوت و منحصر به فرد خواهد بود. حتی اگر این شغل به دلیل خطرات موجود، نزدیک شدن ضرب الاجل ها و هرگونه درگیری با ذینفعان، می تواند استرس زا باشد، اما یکی از پربارترین مشاغل موجود است.
